Si vous avez besoin d'utiliser souvent votre imprimante à jet d'encre ou laser, vous savez combien il peut coûter cher de remplacer constamment ses cartouches d'encre ou son toner. Étant donné que l'impression est une nécessité pour à peu près tout le monde de nos jours, c'est une bonne idée de se concentrer sur les moyens de prolonger la durée de vie de chaque cartouche. Voici des conseils utiles qui vous apprendront comment prolonger la durée de vie des cartouches d'encre.

Ajuster les paramètres de l'imprimante

Votre première défense contre une perte d'encre prématurée consiste à ajuster les paramètres de votre imprimante. Changer quelques-uns de vos paramètres préprogrammés vous fournira toujours des documents lisibles et clairs tout en utilisant beaucoup moins d'encre.

Changer le niveau de qualité

Presque toutes les imprimantes offrent plusieurs niveaux de qualité d'impression et des vitesses allant de fine à normale. Beaucoup proposent même un mode « Brouillon », ou « Fast Normal », pour tout ce qui n'est pas nécessairement officiel, comme une lettre commerciale. C'est le meilleur mode à utiliser pour économiser de l'encre et prolonger la durée de vie de chaque cartouche. Vous devez utiliser ces paramètres exclusivement, sauf si vous imprimez des photographies ou une présentation.

Lorsque vous réglez votre imprimante en mode « Brouillon », vous modifiez la vitesse à laquelle un document est imprimé.

• Ouvrez votre panneau de configuration et cliquez sur « Imprimantes et télécopieurs ».

• Cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante de votre choix dans la liste et cliquez avec le bouton gauche sur « Préférences d'impression ».

• Cliquez sur « Avancé » et sélectionnez l'option « Brouillon » ou « Fast Normal ».Color Printing vs. Grayscale

Si la couleur n'est pas nécessaire, il est toujours préférable de modifier vos préférences d'impression en ce que l'on appelle « niveaux de gris » ou en noir et blanc. Vous obtenez toujours un document ou une image lisible et de qualité qui utilise beaucoup moins d'encre et prolongera la durée de vie de votre cartouche.

• Allez dans le menu « Propriétés » ou « Préférences » (selon votre imprimante).

• Cliquez sur "Niveaux de gris" et appuyez sur Enregistrer.

Utiliser l'aperçu avant impression

Une autre astuce pour prolonger la durée de vie des cartouches d'encre consiste à tirer parti de votre fonction d'aperçu avant impression. Tous les ordinateurs ont ce paramètre et il vous fournira un rendu à l'écran de la page que vous êtes sur le point d'imprimer avant qu'elle ne soit envoyée à l'imprimante.

Double vérification

L'utilisation de « Aperçu avant impression » vous donne le temps d'évaluer la page que vous êtes sur le point d'imprimer afin de ne pas gaspiller d'encre en imprimant des informations erronées. Vous pouvez apporter les modifications nécessaires avant que votre travail ne soit envoyé à votre machine.

Sauvegarder le travail électroniquement

Vous pouvez également décider qu'il s'agit d'une solution beaucoup plus pratique et plus écologique pour enregistrer votre travail électroniquement sous forme de document PDF qui peut facilement être envoyé par courrier électronique à des collègues ou distribué via des services tels que Dropbox. Il existe également des programmes qui fonctionnent avec votre bureau comme une imprimante, mais ne produisent que des documents PDF pour un stockage facile. L'utilisation de documents électroniques prolonge la durée de vie de votre cartouche d'encre puisque vous n'aurez à imprimer que lorsque cela est absolument indispensable.

Ignorer les avertissements de faible niveau d'encre

Vous devez toujours essayer d'ignorer les premiers avertissements de faible niveau d'encre que vous recevez de votre imprimante. Tout comme le réservoir d'essence de votre voiture, il reste toujours un peu plus d'encre lorsque le capteur de votre imprimante détecte pour la première fois que vous approchez de l'état vide.

Le capteur pèche par excès de prudence, bien que certains clients pensent que les estimations prudentes de l'imprimante sont motivées par la cupidité des fabricants d'imprimantes. Bien que cela puisse être vrai ou non, vous êtes assuré d'avoir plus qu'assez d'encre après l'avertissement pour imprimer au moins une centaine de pages supplémentaires. Cela ne signifie pas que vous ne devriez pas avoir une nouvelle cartouche à portée de main dès la première indication que votre cartouche actuelle est faible, mais vous ne devriez pas avoir à la remplacer tant que la qualité de vos pages imprimées n'a manifestement pas diminué.

Il est évident que vos cartouches d'encre doivent être remplacées, car vous verrez des traînées, des traînées ou une décoloration dans votre texte et vos images.

Empêcher le colmatage des buses

Vous pouvez prolonger la durée de vie des cartouches d'encre simplement en gardant les buses de votre imprimante propres et exemptes de débris. Vous pouvez savoir quand vos buses sont obstruées car vos documents s'imprimeront avec des images pâles et des lignes brisées.

Comment nettoyer les buses de l'imprimante

Vous pouvez déboucher les buses de l'imprimante en les trempant dans de l'eau chaude savonneuse jusqu'à ce que l'encre séchée commence à couler et à s'égoutter. Laissez la buse dans l'eau pendant quelques minutes, puis retirez-la. À l'aide d'une serviette en papier ou d'un chiffon doux, essuyez la pièce et réinstallez-la dans votre imprimante. Ensuite, nettoyez à nouveau les têtes d'impression en exécutant le programme de nettoyage sur votre machine.

• Ouvrez le panneau de configuration.
• Cliquez sur "Périphériques et imprimantes".
• Cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante que vous essayez de nettoyer et sélectionnez « Propriétés ».
• Choisissez l'onglet de nettoyage qui peut être appelé « Services », « Maintenance » ou « Matériel ».
• Sélectionnez « Vérification des buses » pour lancer le processus de nettoyage.

Après avoir nettoyé les buses, effectuez un test en imprimant une seule page pour vous assurer qu'il n'y a pas de problèmes.

Changer les polices 

Vous pouvez facilement imprimer davantage de documents avec la même quantité d'encre en changeant de police. Imprimez la même chose en lettres plus petites et évitez les polices fantaisistes avec des lettres et des chiffres épais. Parfois, tout ce que vous avez à faire est de changer la police de caractères de "Bold" à normale. Une autre alternative consiste à s'en tenir à des polices réputées pour leur faible consommation d'encre, notamment Times New Roman, Arial et Helvetica.

Faites attention à la résolution et à la taille de l'image

En ajustant la taille et la résolution de vos images, vos photos et graphiques nécessitent moins d'encre couleur, prolongeant ainsi la durée de vie de vos cartouches. Ceci est facilement géré dans les paramètres de votre imprimante.

Qu'est-ce que le DPI ?

Le DPI, ou « points par pouce » est similaire aux pixels qui produisent une image numérique sur un écran. La résolution est le nombre réel de DPI trouvé dans une photo ou un graphique. Plus il y a de DPI dans un graphique, plus il faut d'encre pour l'imprimer.

Modification de la résolution

Dans la plupart des scénarios, les photos et les graphiques ne nécessitent pas plus de 72 DPI pour qu'une imprimante laser ou à jet d'encre imprime une réplique déchiffrable. Parfois, les imprimantes sont préprogrammées pour aller jusqu'à 200 à 300 DPI, ce qui est extrêmement inutile et représente un gaspillage d'encre majeur.

Les modes « Brouillon » ou « Fast Normal » équivalent à environ 72 DPI et sont les meilleurs pour une impression occasionnelle. Si vous utilisez Photoshop ou tout autre programme nécessitant une augmentation de la résolution, ces paramètres peuvent être facilement modifiés à cette fin.

Plus d'économies de coûts

Ce ne sont là que quelques-unes des façons de prolonger la durée de vie de vos cartouches et d'économiser sur les cartouches d'encre et de toner coûteuses. Apprendre à prolonger la durée de vie des cartouches d'encre et appliquer l'un de ces conseils vous permettra, à vous ou à votre entreprise, d'économiser de l'argent sur les coûts d'impression.

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